¿Qué es una intranet?
Una intranet es un conjunto de módulos o aplicaciones
que conforman un espacio de trabajo común, es decir, posibilita
que todos los empleados de una empresa trabajen conjuntamente y comparta
información.
La intranet funciona como si fuera una página web,
se puede utilizar con un navegador de internet y cualquier persona que
sepa navegar por internet ya puede utilizar nuestra intranet.
Como toda la información de la empresa esta centraliza,
se puede acceder desde cualquier punto, por lo que podrán utilizar
la intranet todos los trabajadores, clientes y proveedores desde cualquier
punto del planeta (siempre que tengan una conexión a internet y
un navegador compatible).
La intranet engroup es muy flexible, por lo que puede utilizarla
del modo más conveniente para su empresa.
¿En qué me puede ayudar?
Los trece módulos de la intranet aportan
mejoras importantes en el trabajo del día a día de las empresas,
ya que posibilitan compartir la información, trabajar en grupo
y acceder fácilmente a los datos, documentos e informes de la empresa.
Algunos de los usos de la intranet engroup son:
- Gestión de los archivos
de la empresa.
- Permite guardas todos los
datos de contacto en la intranet.
- Puede gestionar los proyectos
de su empresa delegando tareas.
- Mantener a todos los usuario
al día mediante anuncios o comunicados.
- Llevar el control de pagos,
presupuestos, dietas y balances económicos.
- Debatir sobre temas que afectan
a la empresa, proyectos o trabajos.
- Encontrar rápidamente
aquella información que buscamos dentro de la empresa.
- Controlar las horas que se
invierten en cada proyecto.
- Gestionar los datos de la
empresa mediante tablas o base de datos.
- Integrar el correo electrónico
dentro de los procesos de trabajo de la empresa.
- etc...
¿Qué es una extranet?
La principal diferencia entra una intranet
y una extranet es que la intranet esta orientada para la comunicación
de los empleados de la empresa, mientras que la extranet a parte de orientarse
a los empleados de la empresa, también se puede utilizar para mantenerse
en contacto con los clientes y los proveedores.
En el caso de la intranet Engroup, también puede
funcionar como extranet, ya que el sistema de permisos esta preparado
para ello. Se puede gestionar fácilmente que elementos de la intranet
son accesibles para los clientes o para los proveedores.
¿Qué es mejor, una intranet alojada
por ustedes en internet o alojada en nuestra empresa?
En intranet Engroup, le damos las dos opciones.
No hay opción que sea mejor que otra, todo depende del tipo de
empresa y del uso que se quiera dar a la intranet. A continuación
explicamos las ventajas e inconvenientes de las dos modalidades:
Alojada por nosotros en internet::
-No necesita invertir en hardware
(ordenadores).
-Fácil instalación,
la instalamos nosotros en un hosting de internet.
-No requiere mantenimiento por
su parte.
-La velocidad de acceso y uso
está limitada por la conexión a internet de su empresa.
-Tiene un coste adicional en
concepto de alojamiento. Consulte precios.
Alojada en su empresa::
-Necesita un ordenador para
la intranet.
-Tiene que instalar la intranet
en su empresa.
-Solo lo aconsejamos para empresas
que cuenten con departamento de informática.
-Aunque la intranet realice
copias de seguridad cada día, estas se almacenan en el mismo ordenador,
por lo que es conveniente que realicen copias mediante otros sistemas.
-La velocidad de acceso y uso,
dentro de la red local, de su empresa es altísima, por lo que las
páginas y los archivos se transfieren a gran velocidad.
-No tiene costes adicionales
¿Cuánto cuesta las actualizaciones
de la intranet?
Todas las actualizaciones de la intranet e
incluso los módulos nuevos no suponen ningún gasto adicional.
Continuamente estamos mejorando la intranet implementando nuevas funcionalidades
en los módulos ya existentes o desarrollando nuevos módulos.
Necesitamos un modulo especial ¿Qué
podemos hacer?
Nuestro departamento de programación,
puede trabajar directamente con usted para desarrollar el módulo
que usted necesita. Siempre trabajamos bajo presupuesto.
¿Dónde podemos conseguir soporte
para nuestra intranet?
Si es cliente de nuestra intranet puede conseguir
todo el soporte que necesita por teléfono 94 416 72 42 ó
por correo electrónico soporte@engroup.net
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